Επιδοτούμενα προγράμματα

Τα επιδοτούμενα προγράμματα ένα χρηματοδοτικό εργαλείο ανάπτυξης για τις υπό σύσταση – νέες και υφιστάμενες επιχειρήσεις.
Η Qics Σύμβουλοι επιχειρήσεων καθοδηγεί τις επιχειρήσεις να αναπτυχθούν και να αξιοποιήσουν όλες τις δυνατότητες που έχουν μέσω των διαθέσιμων προγραμμάτων χρηματοδότησης:
- Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ)
- Αναπτυξιακός νόμος
- CLLD LEADER
- Ευρωπαϊκά προγράμματα επιδοτήσεων

Η Qics Σύμβουλοι επιχειρήσεων μέσω των συνεκτικά σχεδιασμένων υπηρεσιών της αναλαμβάνει την:
• Προ αξιολόγηση της αίτησης
Σε αυτό το πρώτο εξετάζονται / διερευνώνται οι πιθανότητες ένταξης ενός δυνητικού επενδυτή σε κάποιο πρόγραμμα επιδότησης. Συλλέγονται τα απαραίτητα δικαιολογητικά και εξάγεται η αρχική βαθμολόγηση σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίζει ο οδηγός αξιολόγησης του εκάστοτε προγράμματος. Η διαδικασία αυτή παρέχεται σε όλους του υποψήφιους επενδυτές, για όλα τα προγράμματα, δωρεάν.

• Σύνταξη Φακέλου & Υποβολή Πρότασης
Κατά τη σύνταξη του φακέλου όλη η παραπάνω ανάλυση γίνεται πράξη με τη δημιουργία ενός εμπεριστατωμένου επενδυτικού σχεδίου με μια τυποποιημένη διαδικασία για την συλλογή των απαραίτητων δικαιολογητικών ευνόητη και γρήγορη. Στη συνέχεια πραγματοποιείται η υποβολή του επενδυτικού σχεδίου στον αρμόδιο φορέα και υποστηρίζεται η διαδικασία αξιολόγησης.

• Υλοποίηση Της Επένδυσης
Σε συνέχεια της οριστικής ένταξης αναλαμβάνουμε:
- την παρακολούθηση υλοποίησης της επενδυτικής πρότασης
- την σύνταξη, υποβολή και παρακολούθηση των αιτημάτων τροποποίησης
- την σύνταξη, υποβολή αιτημάτων ενδιάμεσης πιστοποίησης (ενδιάμεση πληρωμή)
- την σύνταξη, υποβολή αιτημάτων τελικής πιστοποίησης (τελικός έλεγχος)
- την παρουσία μας σε κάθε επιτόπιο έλεγχο από τους αρμόδιους ελεγκτές
- την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέχρι την τελική εκταμίευση της επιδότησης προς την επιχείρηση

Επιχειρηματικά σχέδια (Business Plan)

Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός λειτουργεί σαν «πυξίδα» προς την βιωσιμότητα, την κερδοφορία, την ευημερία της επιχείρησης και την συνεχή βελτίωσή της. Βοηθάει την επιχείρηση να κατανοήσει και να αναλύσει τον ανταγωνισμό και το περιβάλλον στο οποίο ενεργεί, να σχεδιάσει τους στόχους και τις λειτουργίες που απαιτούνται για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων της.
Με την ολοκλήρωση του επιχειρηματικού σχεδίου ο επιχειρηματίας θα είναι σε θέση να απαντήσει τις 3 θεμελιώδεις ερωτήσεις που αφορούν την δράση μιας επιχείρησης:
- Πού βρισκόμαστε την παρούσα στιγμή;
- Πού θέλουμε να βρεθούμε;
- Πώς θα κατορθώσουμε να βρεθούμε εκεί;

Το business plan είναι απαραίτητο σε επιχειρήσεις που θέλουν να προσελκύσουν το ενδιαφέρον πιθανών επενδυτών και χρηματοδοτήσεων είτε μέσω δανείων είτε μέσω επιδοτήσεων από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Το επιχειρηματικό σχέδιο καλύπτει τις εξής θεματικές ενότητες:
- Εσωτερική ανάλυση - περιγραφή της επιχείρησης
- Εξωτερική ανάλυση – περιγραφή της αγοράς και του περιβάλλοντος
- Επιλογή, Προσδιορισμός και υλοποίηση στρατηγικής
- Διαχείριση και Διοίκηση
- Οικονομικό πλάνο

Αναδιοργάνωση επιχειρηματικών διεργασιών και διαδικασιών (Business Process Re-engineering) (BPR)

Πρόκειται για μια προσέγγιση για τον επανασχεδιασμό του τρόπου εργασίας προκειμένου να υποστηριχθεί καλύτερα η αποστολή του οργανισμού και να μειωθεί το κόστος. Ο ανασχεδιασμός ξεκινά με μια υψηλού επιπέδου αξιολόγηση της αποστολής του οργανισμού, τους στρατηγικούς στόχους και τις ανάγκες των πελατών. Τα βασικά ερωτήματα, όπως :
- Η πολιτική μας πρέπει να επαναπροσδιοριστεί;
- Οι στρατηγικοί στόχοι μας ευθυγραμμίζονται με την πολιτική μας;
- Ποιοι είναι οι πελάτες μας;
Οι επιχειρήσεις σήμερα, καλούνται να λειτουργήσουν και να προσαρμοστούν μέσα σε ένα σύνθετο νέο περιβάλλον, το οποίο χαρακτηρίζεται από την παγκοσμιοποίηση της εποχής, την πολυπλοκότητα, την αβεβαιότητα, την ανταγωνιστικότητα, την σύγχρονη τεχνολογία.
Αυτό έχει ως συνέπεια, την άσκηση πίεσης προς τις επιχειρήσεις για συνεχή προσαρμογή και άμεση ανταπόκριση στις αλλαγές, ορθολογική χρήση των πόρων, υψηλή σχέση τιμής/ ποιότητας, άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
Στο πλαίσιο αυτό η αξιολόγηση των στόχων και η αναδιοργάνωση επικεντρώνεται στις δραστηριότητες της οργάνωσης των διαδικασιών - τα βήματα και τις διαδικασίες που διέπουν τον τρόπο οι πόροι χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία προϊόντων και υπηρεσιών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των συγκεκριμένων πελατών ή αγορών.
Ο ανασχεδιασμός εντοπίζει, αναλύει, και επανασχεδιάζει της επιχειρηματικές διαδικασίες ενός με στόχο την επίτευξη σημαντικής βελτίωσης σε κρίσιμα σημεία απόδοσης, όπως το κόστος, ποιότητα, εξυπηρέτηση, και την ταχύτητα.

Οι νέες διεργασίες / διαδικασίες της επιχείρησης θα πρέπει να διέπονται από:
- Ολοκληρωμένες και οριζόντιες διεργασίες
- Ορισμός ευέλικτων και απλών εσωτερικών διαδικασιών
- Οριζόντιες δομές που να αγγίζουν ολόκληρο τον οργανισμό
- Στόχος η σωστή εξυπηρέτηση του πελάτη
- Οι εργαζόμενοι να συμμετέχουν, υπεύθυνα
- Να υπάρχει ένα και μόνο ενιαίο κέντρο ευθύνης

Ο ανασχεδιασμός της οργάνωσης της επιχείρησης, επιφέρει ευρύτερες οργανωτικές και διοικητικές αλλαγές, οι οποίες είναι απαραίτητες για την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία της. Οι σημαντικότερες αλλαγές είναι:
- Οι επιχειρησιακές δομές γίνονται οριζόντιες, δηλαδή έχουμε αντικατάσταση των κλασικών τμημάτων λειτουργίας, με ομάδες έργου, που ασχολούνται από την αρχή ως το τέλος με μια διεργασία
- Η περιγραφή των θέσεων εργασίας γίνεται πιο ενδιαφέρουσα, με λιγότερη εξειδίκευση, χωρίς περιττές διπλές εκτελούμενες εργασίες, με μεγαλύτερη ποικιλία εργασιών και με ελευθερία ανάληψης πρωτοβουλιών
- Οι αξίες και τα πιστεύω των εργαζομένων αλλάζουν, ώστε να υποστηρίξουν τις νέες εσωτερικές διαδικασίες
- Οι ρόλοι των προϊσταμένων μετατρέπονται από επόπτες- γραφειοκράτες, σε manager- μέντορες
- Οι δείκτες απόδοσης και οι αμοιβές, εστιάζονται στο επιτυχές αποτέλεσμα και στην επίτευξη των εταιρικών στόχων που τίθενται

Σημειώνεται ότι ο ανασχεδιασμός υποστηρίζει ότι η βελτιστοποίηση της απόδοσης των επιμέρους διεργασίες μπορεί να οδηγήσει σε κάποια οφέλη, αλλά δεν μπορεί να αποφέρει σημαντικές βελτιώσεις, εάν η ίδια η διαδικασία είναι εντελώς αναποτελεσματική και ξεπερασμένη. Για το λόγο αυτό, αναδιοργάνωση εστιάζει στην εκ νέου σχεδιασμό της διαδικασίας στο σύνολό της, προκειμένου να επιτευχθούν τα μέγιστα δυνατά οφέλη για την οργάνωση και τους πελάτες τους.